Zařazení zaměstnance do platové třídy - podle nejnáročnější práce, která je po zaměstnanci požadována. Zařazení prací do platových tříd je uvedeno v katalogu prací (nařízení vlády č. 469/2002 Sb.).
Pro zařazení do příslušné platové třídy je nutné splňovat potřebné vzdělání, ale i zde jsou možné výjimky stanovené v nařízení vlády. Například když zvláštní právní předpis vyžaduje pro výkon některých prací nižší vzdělání, nebo zaměstnanec dlouhodobou činností v příslušném oboru prokázal schopnost k výkonu požadované práce a je starší 50 let, nebo zaměstnanec zahájil studium. Další možností pro zaměstnavatele, který nemůže obsadit pracovní místo zaměstnancem, který dosáhl potřebného vzdělání a na kterého nelze uplatnit uvedené výjimky, je výjimečné zařazení do platové třídy nejvýše na dobu 4 roků.
Zařazení zaměstnance do platového stupně - zaměstnavatel zařadí zaměstnance do platového stupně příslušné platové třídy podle započitatelné praxe a podle míry jejího zápočtu. V plném rozsahu započte zaměstnavatel zaměstnanci dobu praxe v oboru požadované práce. V rozsahu nejvýše dvou třetin započte zaměstnavatel zaměstnanci dobu jiné praxe, a to v závislosti na míře její využitelnosti pro výkon požadované práce.
V daném rozsahu praxi za výkon vojenské základní (náhradní) služby. Maximálně 6 let za dobu mateřské, další mateřské nebo rodičovské dovolené.
Ze započtené praxe je nutno provést odpočty , které jsou uvedené výše v tabulce.
Zásadní novinkou je to, že zaměstnanci, který nezískal započitatelnou praxi (vlivem odpočtů) a dostal se do tzv. minusové praxe, se o minusovou praxi prodlužuje doba pro postup do nejbližšího platového stupně. V případě, že zaměstnanec dosáhl vyššího vzdělání, praxe se přepočte a zaměstnanec se případně přeřadí do vyššího platového stupně.
Platový tarif ve vyšším platovém stupni náleží zaměstnanci od prvého dne kalendářního měsíce, ve kterém dosáhl dané započitatelné praxe.
Platový tarif - zaměstnanci přísluší platový tarif podle stupnic uvedených v příloze nařízení vlády. Stupnice je složena z 16 platových tříd (zařazení práce do platové třídy) a z 12 platových stupňů (podle započitatelné praxe). Stupnice jsou tři. První - tzv. základní pro dělníky, THP. Druhá například pro pedagogy, sociální pracovníky, pracovníky sociální péče a nově pro výchovné pracovníky ve ZZ (např. v psychiatrických léčebnách) a pro vedoucí zaměstnance v zařízení sociálních služeb, jestliže je po těchto zaměstnancích v rámci téhož pracovního poměru, vedle výkonu řídící funkce, požadován i výkon činnosti sociálního pracovníka. Třetí například pro zdravotnické pracovníky, kteří vykonávají zdravotnické povolání.
Zvláštní způsob určení platového tarifu některým zaměstnancům - pro zaměstnance zařazené do první až páté platové třídy. Zaměstnavatel může přiznat zaměstnanci platový tarif v rozpětí od 1. - 12. platového stupně příslušné platové třídy za podmínky, že okruh zaměstnanců, jichž se tento způsob určení platového tarifu týká, a pravidla pro určení platového tarifu v rámci rozpětí sjedná v kolektivní smlouvě nebo stanoví vnitřním předpisem.
Zaměstnavatel, který je zdravotnickým zařízením a poskytuje zdravotní péči hrazenou z veřejného zdravotního pojištění, může s předchozím souhlasem zřizovatele sjednat (v kolektivní smlouvě), popřípadě nově za podmínek uvedených v § 305 odst. 1 zákoníku práce stanovit (ve vnitřním předpisu), způsob určení platového tarifu zaměstnancům zařazeným do šesté a vyšší platové třídy v rámci rozpětí platových tarifů stanovených pro nejnižší až nejvyšší platový stupeň v příslušné platové třídě.
Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí - 400 až 1 400 Kč měsíčně podle míry rizika, intenzity a doby působení ztěžujících vlivů (prostředí je vymezeno nařízením vlády pro zaměstnance, kterým je přiznán plat i mzda).
Zvláštní příplatek - je stanoven pro příslušnou skupinu prací. Rozdělení prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek do skupin stanoví příloha č. 4 k tomuto nařízení.
Výše zvláštního příplatku činí měsíčně ve skupině: